关于津滨轻轨和水利社区项目研究进度的具体指令
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| 各项目参战人员: 现在已进入6月,而6月正是毕业生结业工作和期末工作的密集时间,进入七月又要进入造价工程师培训阶段。所以6月前2周正是总攻研究项目的最佳时机。如若再不抓紧,则将丧失战机,贻误研究的黄金段,可能导致项目失败或者延误至年底也意味着项目的失败。鉴于此,我郑重地向全体参战的研究人员发出具体指令,务请各项目负责人和参研人员抖擞精神,在6月1日-6月20日这20天时间里一天也不能休息,连续作战,艰苦奋斗,真正实践"殚精竭虑"之TCCCE校训,完成上述两个研究项目。 一 作息时间及人员安排 1.各项目总负责人或子项目负责人,即杨飞雪、陈伟珂、郝建新、柯洪、王振强、尹贻林等人在这20天内不能随意休息,每天必须坐班研究,各项目负责人必须每天于17:45时向尹贻林同志报告进度,若有困难或疑难也应在此时间一并汇报。上述各位有困难不能参加或不能坐班应向尹贻林同志请假。每天17:45时--18:15时为碰头会,以上各项目负责人参加 2. 两个项目参战的研究人员,即杨红雄、高华、王亦虹、朱俊文、胡琨、王华、严玲、何鹏英、赵斌、孙春玲等同志也必须全力以赴地投入到研究工作之中,各人所负责的工作必须在6月15日前拿出过硬的,经得起推敲的分报告定稿,并交负责人总篡。为解人员紧张之燃眉之急,调张勇毅、王群、童宇鹏、王华、黄艳敏等同志临时帮忙,待项目完成后,张勇毅即可退出研究,而其他人员则继续研究,直至项目负责人认可其工作为止。各项目组负责人可从本科毕业生中择优充实研究队伍,以便七月间继续研究项目,TCCCE可根据情况予以补助。 3.具体安排
①因津滨轻轨投资控制组为柯洪负责,故必须6月22日前结题,余下工作王华同志负责收尾,王华必须于6月1日到位,尽快熟悉工作及资料。张勇毅加入此组工作,由柯洪分配一小块工作,不图多图精,在两周内短平快完成任务后退出;王群加入此组织,可以长期作战,柯洪应分配稍重任务;杨红雄必须在产假来临之前高水平完成任务,不许留后遗症。 ②王振强小组、郝建新小组可适当延至七月底结题。但不能因此而在六月前两周延宕。王振强小组必须发挥王亦虹作用,由王亦虹领导两个学生调查风险,且可以选择李天罡或杜滨或其他有兴趣于风险的毕业班同学。同时蒋慧杰、牛春媛于6月16日可充实进小组,以加强力量,黄艳敏加盟可专门研究风险控制与转移问题。王振强应侧重与全面组织和指挥,由蒋慧杰、牛春媛等通力合作完成风险手册编写任务。 ③郝建新小组应发挥胡琨同志及朱俊文同志作用,胡琨完成融资部分后可适当研究摸索轻轨运营模式,她在搜集资料方面有特殊才能,应尽可能地多搜集国外情况和经验,越多越好。朱俊文则应在此课题里发挥其研究项目管理的专长,引入集成和全面PM的概念,把理念提升上去。 ④水利局项目组可以适当延至七月中旬结题。但也绝不允许在6月前两周延宕。此组应发挥赵斌生力军作用,让赵斌全力以赴投入研究,并以一当十,冲锋陷阵,起主力和生力军作用。同时待6月中旬后发挥何鹏英作用。陈伟珂和严玲因7月份后有培训任务,所以可适当减少工作任务,但要在7月中旬完成本职研究任务并不留后遗症。陈伟珂可以适当减少安排7月中旬前的讲课任务。七月中旬以后的收尾工作可由赵斌负责。 ⑤各小组负责人可不用紧张,尹贻林同志将自始至终坚守在学校,有事可与各位充分沟通与协商。 二 对各研究项目的意见 1.柯洪组应在控制主体、控制方法上着重加大力度,应采用各种已知的控制方法。如ABC分类法分析清楚控制的主要方面(主要矛盾),用因果鱼刺图作事后控制的原因查找器。用EVM作控制预警器,用香蕉图、S型曲线图作方法,用AHP评价控制系统对目标实现的绩效,用作业成本理念指导一些特殊部位的投资控制,用内部控制体系来设计控制程序和控制组织体系……至于招投标可大量采用经济学的激励理论来指导双方的博奕,迫使承包商说真话(这是杨红雄的任务)。张勇毅可借鉴一测公司的经验研究控制模式(偏重于组织或承发包模式)柯洪组还应发挥学系统工程以及张勇毅学信息系统的特长,设计几张漂亮的拓扑图。 2.郝建新组应发挥胡琨的作用,突出融资与运营,争取把这两块写出彩来,要在这两部分大量引用并借鉴国外(或香港、台湾)的经验;要发挥朱俊文在项目管理的特点,大写一些新项目管理的理念,朱俊文不应拘泥于进度控制,而应涉猎PMP,IPMP的新理念,如项目人力资源管理、项目沟通、项目时间、项目范围管理、项目集成管理的理念系统都要写入报告中;而不应拘泥于白描津滨现在是怎么干的,在PM上应讲还应怎么干,以指导以后的工作。郝建新应着重把项目的建设模式以及同济大学幻灯片的内容吃透,着重写建设管理模式,严玲应在这一段里用较大精力在建设管理模式上帮助郝建新,郝建新也应把部分工作交给她。在这个项目组里,应督促朱俊文同志尽量采用一些先进的工具来描述项目管理,也可参考我写给柯洪组的意见。尤其是多层多级网络要引用。童宇鹏加入此组,接受郝的安排。 3.王振强小组要下大力气研究此项目,现在看至少有以下几个方面工作要充实: 1.风险辩识及评价的问卷工作2.风险手册编写,其中既有现存风险因素也有风险对策,可编写一本项目总的手册。3.风险控制及转移问题(含保险)。以上三个问题充实了黄艳敏、蒋慧杰、牛春媛、李天罡,杜滨后可能会大大改善局面。 4.水利局项目目前看来还无大的修改意见,但要注意跟水利局马处长及时沟通,发现问题及时修改。 三 其他安排 1.马轶要协助杨红雄、陈伟珂做好两大项目的资料收集和整理,切勿散失资料,件件要有登记。对成果包括中期成果也要及时从负责人手中收集。 2.黄老师要做好后勤工作,提高下午茶点心、饮品档次,上午10:00时增开一次,下午4:00时仍维持,老师埋头工作不愿集中时,黄老师要主动询问并送饮品,茶点到办公桌前,若人力不够可以调配其他秘书协助。中餐可适当提高档次或增加绿豆稀饭供应。 3.晚上尹贻林办公室安排专人值班,以保障研究人员能及时查阅资料及享用饮品。所以尹办公室必须保证从早8:30到晚9:30时开门值班, 由黄卫洪安排。 4.四月下旬有儿女中考,高考的研究人员可提出以便照顾。 结束语 现在起到7月中旬是研究工作最艰难的时刻,也许研究人员必须少睡觉,必须舍弃娱乐及休闲的时间,必须减少关爱家人的机会。但是为了我们TCCCE 的声誉,为了工程造价学科,为了我们各自的个人前途,我们必须进行最后的一搏!这一搏可能成功,也可能勉强成功,但绝不会失败!因此我们必须下决心搏一次!让我们团结一致,争取本学期最后的成功! |
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